Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot rapportage.

De schermen die je dagelijks gebruikt, met de belangrijkste onderdelen aangewezen.

Stap 1

Het dashboard: wat vandaag aandacht vraagt

Het dashboard toont de belangrijkste cijfers en de doelen die binnenkort aflopen. Eigenaren zien de hele organisatie, begeleiders alleen hun eigen trajecten.

9:41
●●●
DashboardStichting Nieuwe Koers, eigenaar
Deze maand
Actieve deelnemers
18
Lopende trajecten
12
Aflopende doelen
28sepBankzaken regelen3 dagen te laat
3oktStageplek vindenover 4 dagen
Recente deelnemers
SBSami BakkerNadia Boumaaza60%
YMYara MensahNadia Boumaaza25%
HomeDeelnemersEventsMeer
  • 1De vier cijfers waar je op stuurt. "Wachtend" kleurt oranje zodra iemand op een koppeling wacht.
  • 2Doelen waarvan de streefdatum nadert of voorbij is, met de deelnemer en zijn begeleider erbij.
Stap 2

Het dossier van één persoon

Voortgang, doelen met streefdatum, gesprekken en documenten op één scherm.

trellium.nl
Stichting
Nieuwe Koers
Begeleider
DashboardDeelnemersTrajectenEvents
Rapportage
Impact
Nadia BoumaazaBegeleiderUitloggen
Terug naar deelnemers
1
23
Doelen+ Doel
✓ CV afmakenbehaald 12 september 2026Bewerken
○ Stageplek vindenover 4 dagenBewerken
○ Bankzaken regelen3 dagen te laatBewerken
Sessies+ Sessie
Goed gesprek over de stage. Belt twee bedrijven.
Gedeeld
Thuissituatie besproken met school.
Alleen begeleiders
Documenten+ Bestand
CV's, certificaten en andere documenten. Alleen Sami en de begeleider kunnen hierbij.
CV Sami Bakker.pdf180 kB, 12 september 2026
Certificaat BHV.pdf420 kB, 2 september 2026
9:41
●●●
Sami Bakker21 jaar, Breda, actief
Doelen+ Doel
✓CV afmakenbehaald 12 sep
○Stageplek vindenover 4 dagen
○Bankzaken regelen3 dagen te laat
HomeDeelnemersEventsMeer
  • 1Naam, leeftijd, woonplaats en de begeleider. Daaronder de cijfers die je het vaakst nodig hebt.
  • 2Doelen met streefdatum. Oranje binnen een week, rood zodra de datum voorbij is.
  • 3Elk gespreksverslag heeft een label: gedeeld met de persoon zelf, of alleen voor begeleiders.
Stap 3

Op de telefoon, waar het werk gebeurt

Een begeleider legt een gesprek vast vanuit de auto of op locatie. Het werkt in de browser, er hoeft geen app geïnstalleerd te worden.

9:41
●●●
HomeStichting Nieuwe Koers, begeleider
Aflopende doelen
28sepBankzaken regelen3 dagen te laat
3oktStageplek vindenover 4 dagen
Recente deelnemers
SBSami Bakker3 van 5 doelen60%
YMYara Mensah1 van 4 doelen25%
HomeDeelnemersEventsMeer

Wat vandaag aandacht vraagt, meteen bij het openen.

9:41
●●●
DeelnemersStichting Nieuwe Koers, begeleider
SBSami BakkerNadia Boumaaza60%
YMYara MensahNadia Boumaaza25%
TRTim de RuiterGeen begeleiderwachtend
LKLoes KramerNadia Boumaaza100%
HomeDeelnemersEventsMeer

Alleen de eigen mensen. Dossiers van collega's blijven buiten beeld.

9:41
●●●
Nieuw gesprekSami Bakker
Besproken hoe het bellen ging. Twee afspraken staan volgende week. Sami klonk een stuk zekerder dan vorige keer.
Zichtbaar voor de deelnemer Tik om alleen voor begeleiders te houden
Opslaan
HomeDeelnemersEventsMeer

De schakelaar staat standaard op intern. Eén tik deelt het verslag.

Stap 4

Bijeenkomsten en aanwezigheid

Niet iedereen die langskomt is een deelnemer. Gasten noteer je met een naam, of je telt alleen het aantal bezoekers. Achteraf schrijf je een verslag en voeg je foto's toe.

trellium.nl
Stichting
Nieuwe Koers
Eigenaar
DashboardDeelnemersBegeleidersTrajectenEvents
Nadia BoumaazaEigenaarUitloggen
Terug naar events
Workshop solliciteren
23 oktober 2026, 19:00 tot 22:00, Tilburg
workshop
Afgerond
Hoofdonderwerp
Sollicitatiebrieven en gesprekstraining
1
Aanwezig34
Plekken40
Opkomst85%
Gem. score4,4op 5
2
Aanwezigen (34)
Deelnemer Gast Aantal
SBSami Bakker5/5
MJMark JansengemeenteGast
1212 overige aanwezigengeen naam genoteerd
VerslagBewerken
Volle zaal. Vooral het onderdeel over sollicitatiebrieven sloeg aan. Drie deelnemers hebben ter plekke een brief afgemaakt.
9:41
●●●
Workshop solliciteren23 oktober, Tilburg
Aanwezig
34
Opkomst
85%
Aanwezigen
DeelnemerGastAantal
SBSami Bakker5/5
MJMark JansengemeenteGast
1212 overige aanwezigen
HomeDeelnemersEventsMeer
  • 1Aanwezigheid, opkomst en tevredenheid worden vanzelf berekend en komen terug in de rapportage.
  • 2Gasten en losse bezoekers tellen mee zonder dat ze een dossier krijgen.
Stap 5

Exporteren wat je nodig hebt

Kies het overzicht, de periode en PDF of CSV.

trellium.nl
Stichting
Nieuwe Koers
Eigenaar
DashboardDeelnemersEvents
Rapportage
ImpactExporteren
Nadia BoumaazaEigenaarUitloggen
ExporterenRapportages voor gemeente, fonds of intern gebruik
◧ ImpactrapportageVoor gemeente of fonds
◍ DeelnemersoverzichtAlle personen met voortgang
◫ EventsoverzichtAlle events met aanwezigen en verslagen
✓ DoelenoverzichtAlle doelen met status en datum
PDF
Om te laten zien
CSV
Om mee te rekenen
Periode
Dit kwartaal ⌄
Rapport openen
9:41
●●●
ExporterenRapportage voor gemeente of fonds
◧ ImpactrapportageVoor gemeente of fonds
◍ DeelnemersoverzichtAlle personen met voortgang
PDFOm te laten zien
CSVOm mee te rekenen
Rapport openen
HomeDeelnemersEventsMeer

Zelf rondkijken?

Maak een gratis omgeving aan en probeer het met jullie eigen woorden. Tijdens de proef heb je alle functies.