Begeleiding vastleggen. Impact laten zien.

Begeleiders leggen gesprekken en doelen vast tijdens hun werk. De rapportage voor gemeente of fonds maak je daarna in een paar klikken.

Zonder betaalgegevens. Binnen een paar minuten aan de slag.

9:41
●●●
DashboardStichting Nieuwe Koers, eigenaar
Deze maand
Actieve deelnemers
18
Lopende trajecten
12
Aflopende doelen
28sepBankzaken regelen3 dagen te laat
3oktStageplek vindenover 4 dagen
Recente deelnemers
SBSami BakkerNadia Boumaaza60%
YMYara MensahNadia Boumaaza25%
HomeDeelnemersEventsMeer

Jullie werk verandert levens. Kun je dat ook laten zien?

Elke week helpen jullie begeleiders mensen een stap verder. Maar vraagt de gemeente of het fonds wat het heeft opgeleverd, dan ligt het antwoord verspreid over schriftjes, WhatsApp-groepen en losse Excel-bestanden. Impact die niemand ziet, wordt niet beloond.

Trellium maakt jullie impact elke dag zichtbaar, niet pas als de deadline nadert.

Bekijk een voorbeeldrapport
Hoe het werkt

Zo werkt het, in vier stappen.

Van de eerste aanmelding tot een rapport voor gemeente of fonds.

1

Voeg iemand toe en koppel een begeleider

Het dossier toont voortgang, doelen, gesprekken en documenten op één scherm.

9:41
●●●
Sami Bakker21 jaar, Breda, actief
Doelen+ Doel
✓CV afmakenbehaald 12 sep
○Stageplek vindenover 4 dagen
○Bankzaken regelen3 dagen te laat
HomeDeelnemersEventsMeer
2

Leg gesprekken vast op de telefoon

Per verslag kies je of het intern blijft of gedeeld wordt. Standaard blijft het intern.

9:41
●●●
Nieuw gesprekSami Bakker
Besproken hoe het bellen ging. Twee afspraken staan volgende week. Sami klonk een stuk zekerder dan vorige keer.
Zichtbaar voor de deelnemer Tik om alleen voor begeleiders te houden
Opslaan
HomeDeelnemersEventsMeer
3

Houd bijeenkomsten bij

Deelnemers, gasten en losse bezoekers. Opkomst en tevredenheid rekent Trellium zelf uit.

9:41
●●●
Workshop solliciteren23 oktober, Tilburg
Aanwezig
34
Opkomst
85%
Aanwezigen
DeelnemerGastAantal
SBSami Bakker5/5
MJMark JansengemeenteGast
1212 overige aanwezigen
HomeDeelnemersEventsMeer
4

Maak een rapport

Kies het overzicht en de periode, en download een PDF of CSV voor de gemeente of het fonds.

9:41
●●●
ExporterenRapportage voor gemeente of fonds
◧ ImpactrapportageVoor gemeente of fonds
◍ DeelnemersoverzichtAlle personen met voortgang
PDFOm te laten zien
CSVOm mee te rekenen
Rapport openen
HomeDeelnemersEventsMeer
1

Voeg iemand toe en koppel een begeleider

Het dossier toont voortgang, doelen, gesprekken en documenten op één scherm. Na de koppeling staat deze persoon in de lijst van die begeleider. Collega's zien hem niet.

trellium.nl
Stichting
Nieuwe Koers
Begeleider
DashboardDeelnemersTrajectenEvents
Rapportage
Impact
Nadia BoumaazaBegeleiderUitloggen
Terug naar deelnemers
Doelen+ Doel
✓ CV afmakenbehaald 12 september 2026
○ Stageplek vindenover 4 dagen
○ Bankzaken regelen3 dagen te laat
Sessies+ Sessie
Goed gesprek over de stage. Belt twee bedrijven.
Gedeeld
Thuissituatie besproken met school.
Alleen begeleiders
Documenten+ Bestand
CV's, certificaten en andere documenten. Alleen Sami en de begeleider kunnen hierbij.
CV Sami Bakker.pdf180 kB, 12 september 2026
9:41
●●●
Sami Bakker21 jaar, Breda, actief
Doelen+ Doel
✓CV afmakenbehaald 12 sep
○Stageplek vindenover 4 dagen
○Bankzaken regelen3 dagen te laat
HomeDeelnemersEventsMeer
2

Leg gesprekken vast op de telefoon

Per verslag bepaal je of het intern blijft of gedeeld wordt. Standaard blijft het intern, zodat een notitie over iemand niet per ongeluk bij hem terechtkomt.

9:41
●●●
DeelnemersStichting Nieuwe Koers, begeleider
SBSami BakkerNadia Boumaaza60%
YMYara MensahNadia Boumaaza25%
TRTim de RuiterGeen begeleiderwachtend
LKLoes KramerNadia Boumaaza100%
HomeDeelnemersEventsMeer

Alleen de eigen mensen. Dossiers van collega's blijven buiten beeld.

9:41
●●●
Nieuw gesprekSami Bakker
Besproken hoe het bellen ging. Twee afspraken staan volgende week. Sami klonk een stuk zekerder dan vorige keer.
Zichtbaar voor de deelnemer Tik om alleen voor begeleiders te houden
Opslaan
HomeDeelnemersEventsMeer

De schakelaar staat standaard op intern. Eén tik deelt het verslag.

3

Houd bijeenkomsten bij

Niet iedereen die langskomt is een deelnemer. Gasten noteer je met een naam, of je telt alleen het aantal bezoekers. Opkomst en tevredenheid rekent Trellium zelf uit.

trellium.nl
Stichting
Nieuwe Koers
Eigenaar
DashboardDeelnemersBegeleidersTrajectenEvents
Nadia BoumaazaEigenaarUitloggen
Terug naar events
Workshop solliciteren
23 oktober 2026, 19:00 tot 22:00, Tilburg
workshop
Afgerond
Hoofdonderwerp
Sollicitatiebrieven en gesprekstraining
Aanwezig34
Plekken40
Opkomst85%
Gem. score4,4op 5
Aanwezigen (34)
Deelnemer Gast Aantal
SBSami Bakker5/5
MJMark JansengemeenteGast
1212 overige aanwezigengeen naam genoteerd
VerslagBewerken
Volle zaal. Vooral het onderdeel over sollicitatiebrieven sloeg aan. Drie deelnemers hebben ter plekke een brief afgemaakt.
9:41
●●●
Workshop solliciteren23 oktober, Tilburg
Aanwezig
34
Opkomst
85%
Aanwezigen
DeelnemerGastAantal
SBSami Bakker5/5
MJMark JansengemeenteGast
1212 overige aanwezigen
HomeDeelnemersEventsMeer
4

Maak een rapport dat je kunt versturen

Kies het overzicht, de periode en PDF of CSV. De PDF is opgemaakt en klaar om te mailen, met Pro ook met jullie eigen logo.

trellium.nl
Stichting
Nieuwe Koers
Eigenaar
DashboardDeelnemersEvents
Rapportage
ImpactExporteren
Nadia BoumaazaEigenaarUitloggen
ExporterenRapportages voor gemeente, fonds of intern gebruik
◧ ImpactrapportageVoor gemeente of fonds
◍ DeelnemersoverzichtAlle personen met voortgang
◫ EventsoverzichtAlle events met aanwezigen en verslagen
PDF
Om te laten zien
CSV
Om mee te rekenen
Rapport openen
9:41
●●●
ExporterenRapportage voor gemeente of fonds
◧ ImpactrapportageVoor gemeente of fonds
◍ DeelnemersoverzichtAlle personen met voortgang
PDFOm te laten zien
CSVOm mee te rekenen
Rapport openen
HomeDeelnemersEventsMeer
Voor wie

Voor organisaties die mensen begeleiden.

Van maatjesproject tot jobcoaching. Jullie kiezen de woorden, Trellium past zich aan.

Trellium past ook bij huiswerkbegeleiding en bijles, sport- en cultuurcoaches, buddy's voor ouderen, ondernemers- en startersbegeleiding, mentoring binnen bedrijven. Bij het aanmelden kies je je sector, en dan staan jullie eigen woorden overal in het systeem.

Rollen

Iedereen ziet wat hij nodig heeft.

Een begeleider ziet zijn eigen mensen, niet die van collega's. Wie begeleid wordt, ziet alleen zijn eigen traject.

De organisatie

Overzicht over alles: wie wacht op een koppeling, waar het vastloopt en hoe de cijfers ervoor staan.

  • Begeleiders en trajecten beheren
  • Rapportages exporteren
  • Eigen woorden, met Pro ook een eigen logo

De begeleider

Alleen de eigen mensen. Dossiers van collega's blijven buiten beeld.

  • Doelen, gesprekken en documenten
  • Aflopende doelen op het dashboard
  • Werkt net zo goed op de telefoon

Wie begeleid wordt

Met Pro een eigen inlog met het eigen traject. Deelnemer, jongere, cliënt of klant: jullie kiezen het woord.

  • Eigen doelen en deadlines
  • Wat de begeleider deelt
  • Eigen map voor cv's en certificaten
In Pro

De persoon zelf kijkt mee.

Begeleiding gaat over iemand, en met een eigen inlog kan die persoon meekijken. Hij ziet zijn doelen, zijn deadlines en wat zijn begeleider met hem deelt. Van anderen ziet hij niets.

Zo wordt het een traject van hem, in plaats van over hem.

Wat elke rol ziet
9:41
●●●
Mijn overzichtStichting Nieuwe Koers, deelnemer
Binnenkort af
3oktStageplek vindenover 4 dagen
Gedeeld met jou
Goed gesprek over de stage. Je belt deze week twee bedrijven.
Nadia, 24 september
OverzichtDoelenEventsMeer
Eerlijk

Wat Trellium niet is.

Geen alles-in-één systeem

Geen vervoer, mantelzorg of buurtbemiddeling. Trellium doet begeleiding, voortgang en impact.

Geen implementatietraject

Geen maanden inrichten en geen consultant aan tafel. Je maakt een organisatie aan en begint. Hulp nodig? Die kan erbij.

Geen vaste woordenlijst

Heten het bij jullie geen deelnemers maar jongeren, cliënten of klanten? Dan staat dat overal in het systeem.

Probeer Trellium 30 dagen gratis.

Je maakt zelf een omgeving aan met jullie eigen woorden. Na 30 dagen kies je Basis of Pro, of je stopt. Liever eerst persoonlijk kennismaken? Dat kan ook.